根据长江大学新冠肺炎疫情防控指挥部对于复学后防控管理初步方案的相关工作要求,为保障教职工的健康安全,经研究,学院制定以下财务票据签字报账的流程:
1、经办人通过网上预约系统预约报账,按规定履行审批手续。
2、所有纵向与横向科研项目开支票据由项目负责人签字审核即可,无需学院财务负责人审核签字。
3、涉及到学校财政拨款到学院的资金项目开支,请各位教职工先向财务事项分管领导网上咨询授权项目,网上预约完成订单后整理好相关票据并贴好,用档案袋装好(附经办人与电话号码),交给学院办公室龚天芝老师(农科楼3001,电话15872159238)。
2、办公室统一收齐票据后,根据报账内容进行初审,不合格票据反馈给经办人,合格票据由学院办公室人员分别找分管领导、财务负责人签字后,学院统一将票据送到计划财务处。
3、由于疫情期间避免人员频繁接触,学院领导的财务票据统一签字时间为每周一下午4:30-5:30和每周四下午4:30-5:30,其他时间暂不受理财务票据签字。
长江大学园艺园林学院
2020年4月15日