会议伊始，主席林立文就年末述职大会与大家共同讨论了具体的时间安排，并对各部门成员出席率及着装要求做了说明。接着，副主席杨雪就元旦游艺会的统筹部署进行了详细安排，对各部门负责的工作逐一说明解惑。针对人员的安排与调配问题，大家积极交流，细化责任。临会议结束之际，主席对元旦游艺会中的工作人员补充了两点要求，一是工作人员要注意礼貌礼节，突显艺林学子的良好风貌；二是各部长要熟悉活动流程、游戏规则和摆点等问题。

据悉，本次会议旨在对即将到来的年末述职大会和元旦游艺会工作做好统筹安排，保证活动的顺利开展。最后，临近一个小时的会议圆满结束。